Microsoft Word
Tablas
Las tablas en Word son una herramienta la cual nos sirve para acomodar al información de una manera mas fácil para entenderla, estas se conforman por filas y columnas.
Ahora vamos a aprender el como insertar tablas en Word y como modificarlas dependiendo de lo que necesitamos, como también el poder darle un diseño, colores específicos y demás herramientas que esta nos permiten.
Para insertar una tabla, vamos a ir a la pestaña Insertar -> Tabla.
Ahora vamos a aprender el como insertar tablas en Word y como modificarlas dependiendo de lo que necesitamos, como también el poder darle un diseño, colores específicos y demás herramientas que esta nos permiten.
Para insertar una tabla, vamos a ir a la pestaña Insertar -> Tabla.
Ahi encontraremos diferentes opciones para crear tablas y vamos a explicarlas una por una:
1. Insertar Tabla desde el inicio rapido (Insertar -> Tabla, y deslizamos el mouse por las casillas que aparecen)
1. Insertar Tabla desde el inicio rapido (Insertar -> Tabla, y deslizamos el mouse por las casillas que aparecen)
2. Insertar tabla: (Insertar -> Tabla -> Insertar Tabla)
Con esta opción podremos no solo definir una mayor cantidad de filas y columnas si no que también tenemos la posibilidad de mirar la opción del autoajuste, pero ¿Que es el autoajuste?, el autoajuste me permite el definir el tamaño de la tabla dependiendo de el contenido que tiene la tabla o a el tamaño de la hoja de Word, hay otra opción que nos permite y es ajustar la tabla con un ancho de columna fijo, lo cual nos permite dar un valor exacto para todas las columnas.
Cabe aclarar que el autoajuste es para las columnas mas no para las filas de la tabla.
3. Dibujar la tabla (Insertar -> Tabla -> Dibujar tabla)
Cabe aclarar que el autoajuste es para las columnas mas no para las filas de la tabla.
3. Dibujar la tabla (Insertar -> Tabla -> Dibujar tabla)
Con esta opción podemos ajustar de una manera manual la tabla, darle las filas, darle las columnas u aun podemos crear separadores en forma diagonal dentro de uno de los recuadros de nuestra tabla.
Pestaña Diseño
Después de aprender las 3 maneras de como crear una tabla vamos a aprender a editarla y a ponerle estilos, cuando creamos una tabla inmediatamente se nos activa la pestaña diseño, para hacer de esto algo mas practico vas a crear en tu computadora una tabla de 4 Filas por 4 Columnas con la cual vamos a practicar, recuerda que lo ideal no es solo que leas este documento si no que puedas practicar paso a paso a medida que vas leyendo para que de esta manera realmente puedas interiorizar lo que estas leyendo de una manera mas practica.
En la pestaña diseño encontramos diferentes opciones con las que tendremos la posibilidad de darle un estilo personalizado a nuestra tabla, lo primero que vamos a mirar son los estilos de tabla, para desplegar todas las opciones de estilo que nos da Word daremos clic en la flecha que queda justo al lado de los estilos que nos muestra en la pestaña:
Dentro de esta gama de estilos podremos encontrar el que mas nos guste o se ajuste a nuestra necesidad, cada uno de estos nos va dar una visualización de nuestra tabla tal vez de una mejor manera o simplemente de una manera mas bonita dependiendo de nuestro gusto personal, como podemos ver al final de los estilos de tabla están las opciones de "Modificar estilo de tabla..." "Borrar" y "Nuevo estilo de tabla" todas estas son opciones avanzadas para los estilos de tablas.
Lo siguiente que encontramos en la pestaña de diseño para las tablas es la sección de "Opciones de estilo de tabla" lo que hace esto es resaltar una casilla dependiendo de la ubicación, y sus nombres se definirían así:
- Fila de encabezado: Fila de encabezado es la primera fila de la tabla
- Fila de Totales: La fila de totales es la ultima fila de tu tabla
- Primera columna: Esta es la primera columna de izquierda a derecha
- Ultima columna: Es la ultima columna de izquierda a derecha
Lo siguiente que encontramos en la pestaña de diseño para las tablas es la sección de "Opciones de estilo de tabla" lo que hace esto es resaltar una casilla dependiendo de la ubicación, y sus nombres se definirían así:
- Fila de encabezado: Fila de encabezado es la primera fila de la tabla
- Fila de Totales: La fila de totales es la ultima fila de tu tabla
- Primera columna: Esta es la primera columna de izquierda a derecha
- Ultima columna: Es la ultima columna de izquierda a derecha
Al lado derecho de nuestra barra de diseño, encontramos la opción "Dibujar bordes" dentro de esta tenemos la posibilidad de modificar el tipo de linea que queremos usar en nuestra tabla, el tamaño de la misma, también podemos dibujar tabla ya sea para hacer modificaciones o agregar a nuestra tabla o simplemente para crear una tabla nueva y aun podemos escoger el color de la pluma, también tenemos la opción de borrador lo que nos permite borrar ciertas lineas de nuestra tabla.
Pestaña presentación
Dentro de la pestaña presentación en las herramientas de la tabla podremos encontrar ya algo no tan estético para la tabla si no mas de su forma para la puesta de la información o la organización de la misma, vamos a continuar.
En la esta pestaña econtramos la seccion "Filas y columnas" dentro de esta esta la opcion eliminar la cual nos despliega varias alternativas para eliminar como lo son:
- Eliminar Celdas
- Eliminar Columnas
- Eliminar Filas
- Eliminar tabla
Justo al lado de esta alternativa encontramos las 4 opciones para insertar:
- Insertar Arriba: Nos va a insertar una fila completa exactamente igual a la que tenemos pero vacía justo encima de donde tengamos puesto el cursor.
- Insertar Abajo: Nos inserta una fila completa exactamente igual a la que tenemos pero vacía justo debajo de donde tengamos puesto el cursor.
- Insertar a la derecha: Nos inserta una columna completa exactamente igual a la que tenemos pero vacía justo a la derecha de donde tengamos puesto el cursor.
- Insertar a la izquierda: Nos inserta una columna completa exactamente igual a la que tenemos pero vacía justo a la izquierda de donde tengamos puesto el cursor.
- Eliminar Celdas
- Eliminar Columnas
- Eliminar Filas
- Eliminar tabla
Justo al lado de esta alternativa encontramos las 4 opciones para insertar:
- Insertar Arriba: Nos va a insertar una fila completa exactamente igual a la que tenemos pero vacía justo encima de donde tengamos puesto el cursor.
- Insertar Abajo: Nos inserta una fila completa exactamente igual a la que tenemos pero vacía justo debajo de donde tengamos puesto el cursor.
- Insertar a la derecha: Nos inserta una columna completa exactamente igual a la que tenemos pero vacía justo a la derecha de donde tengamos puesto el cursor.
- Insertar a la izquierda: Nos inserta una columna completa exactamente igual a la que tenemos pero vacía justo a la izquierda de donde tengamos puesto el cursor.
La siguiente sección es la sección "Combinar", en esta sección podremos modificar los cuadros de nuestra tabla, uniéndolos o dividiéndolos en casos específicos como lo veremos a continuación:
COMBINAR CELDAS:
COMBINAR CELDAS:
DIVIDIR CELDAS:
DIVIDIR TABLA:
El siguiente fragmento de la pestaña presentación es "Tamaño de celda" en este podemos encontrar el autoajustar que ya fue explicado en el principio de esta pagina, también podremos poner un alto o ancho especifico para las filas o columnas, como el distribuir filas o columnas este ultimo sirve para poner las filas o columnas centradas dentro de la tabla.
La siguiente sección es "Alineación" dentro de esta podremos decir como queremos el texto dentro de nuestra tabla, table también con la opción de "Dirección de texto" podremos decidir si queremos el texto de una manera vertical u horizontal y definir las margenes que deseamos para nuestras celdas.
Por ultimo tenemos la opción de "Datos", en ella podremos "Ordenar" la cual nos permite con un cuadro de dialogo nuevo decidir con que columna queremos ordenar y si lo queremos hacer por Fecha, Texto o Numero.
En la opción "Repetir filas de titulo" podremos duplicar la fila marcada como encabezado o fila de titulo.
En la opción "Convertir texto a" podemos sacar lo que tenemos de la tabla y ponerlo en un párrafo, marcas de texto, comas u otros.
En la opción "Formulas", podemos crear una formula matemática, cambiar el tipo de numero o pegar una función.
En la opción "Repetir filas de titulo" podremos duplicar la fila marcada como encabezado o fila de titulo.
En la opción "Convertir texto a" podemos sacar lo que tenemos de la tabla y ponerlo en un párrafo, marcas de texto, comas u otros.
En la opción "Formulas", podemos crear una formula matemática, cambiar el tipo de numero o pegar una función.
Actividad
Ahora que ya has podido practicar con un paso a paso por cada una de las opciones básicas que dan las tablas dentro de Word vamos a practicar con un pequeño taller el cual debes resolver solamente con los conocimientos obtenidos dentro de esta sección.